FreeFinance
Erfahre hier wie du deine FreeFinance Daten in Adam als aggregierte Finanz-Analyse abbildest.
FreeFinance Account verknüpfen
In diesem Abschnitt erfährst du wie du deinen FreeFinance Account mit Adam verknüfen kannst.
Authentifizierungs-Code in FreeFinance abrufen
Den Authentifizierungs-Code für Adam findest du in den FreeFiannce Profileinstellungen.
Klicke im FreeFinance Hauptmenü unter "Mein Profil" auf „Benutzer & Berechtigungen“.
Klicke auf „Berechtigte Apps“ und auf "Applikation verknüpfen".
Wähle im Drop-Down die Applikation "Adam" aus.
Kopiere den Authentifizierungs-Code in die Zwischenablage.
Verknüpfung herstellen
Klicke im Adam Hauptmenü unter "Datenimport" auf "Summen-/Saldenliste importieren".
Gib im Bereich "Synchronisation der Buchhaltungsdaten" deinen FreeFinance Benutzernamen ein
Kopiere den Authentifizierungs-Code
Klicke auf „FreeFinance Verknüpfung herstellen“
FreeFinance Daten importieren
Nachdem die Verknüpfung erfolgreich hergestellt ist, kannst du deine FreeFinance Buchhaltung beliebig oft mit Adam importieren. Gehe hierzu wie folgt vor:
Klicke im Hauptmenü unter "Datenimport" auf "Summen-/Saldenliste importieren".
Wähle unter "Synchronsiation der Buchhaltungsdaten" im Drop-Down Feld die letzte verfügbare Berichtsperiode aus.
Wähle den gewünschten Zeitraum für die Synchronisation aus. Wenn du den gesamten Zeitraum von Wirtschaftsjahresbeginn bis zum ausgewählten Monat importieren willst, aktiviere das Kontrollkästchen neben „Alle Daten seit Beginn des Wirtschaftsjahres berücksichtigen“.
Klicke auf "Buchhaltungsdaten importieren".
Nun kannst du die aktualisierte Analyse für Profitabilität und Liquidität ansehen oder weitere Belege importieren.
Analyse-Logik
Adam erstellt aus den Buchhaltungsdaten in FreeFinance eine aggregierte Finanz-Analyse. Die Analyse wird aus folgenden Daten abgeleitet:
Zuordnung Kontenklassen: Profitabilität
| Analyse in Adam | Kontenklasse in FreeFinance |
|---|---|
| Erträge | Klasse 4 |
| Material- und bezogene Leistungen | Klasse 5 |
| Personalkosten | Klasse 6 |
| Sonstige betriebliche Aufwendungen | Klasse 7 |
| Finanzergebnis & Steuern | Klasse 8 |
Zuordnung Kontenklassen: Liquidität (Bilanz & Cash Flow)
| Analyse in Adam | Kontenklasse in FreeFinance |
|---|---|
| Anlagevermögen | Klasse 1 |
| Umlaufvermögen | Klasse 2 |
| Verbindlichkeiten, Rückstellungen etc. | Klasse 3 |
| Eigenkapital +/- Ergebnis aus Profitabilität (Summe Klasse 4-8) | Klasse 9 |
Einspielen von Änderungen in vergangen Berichtsperioden
Änderungen in vergangenen Berichtsperioden des aktuellen Wirtschaftsjahres werden automatisch berücksichtigt, indem du beim Datenimport die Funktion "Alle Daten seit Beginn des Wirtschaftsjahres berücksichtigen“ aktivierst.
Um Änderungen in vorherigen Wirtschaftsjahren einzuspielen, wählst du beim Datenimport im Drop-Down Feld die letzte verfügbare Berichtsperiode des gewünschrten Wirtschaftsjahr aus und aktivierst die Funktion "Alle Daten seit Beginn des Wirtschaftsjahres berücksichtigen“.
Verknüpfung trennen
Du kannst die Verknüpfung zu FreeFinance jederzeit trennen und auch wiederherstellen. Gehe zur Trennung der Verknüpfung wie folgt vor:
Klicke im Hauptmenü unter "Administration" auf "Integrationen".
Klicke unter "FreeFinance" auf den Link "Verknüpfung trennen".
- Nun kannst du ein anders Buchhaltungssystem auswählen, mit dem du zukünftig deine Daten importieren willst.
info
Die bereits importierten Daten bleiben nach Trennung der Verknüpfung solange im Analyse Bereich sichtbar, bis neue Buchhaltungsdaten importiert wurden.