Szenarien verwalten

Um deine Szenarien zu verwalten, klicke im Planungsbereich neben dem Auswahlfeld der Szenarien auf „Szenario-Einstellungen“.

In der Übersicht werden dir alle verfügbaren Szenarien (jeweils Budget oder Forecast) angezeigt.

Für jedes Szenario stehen dir folgende Funktionen zur Verfügung:

Kopieren eines bestehenden Szenarios über das Kopier-Symbol. Vergib eine Kurzbezeichnung für das kopierte Szenario und ergänze bei Bedarf die Annahmen dazu. Über den Schalter „Kommentare kopieren" entscheidest du, ob die Kommentare des Originals mit übernommen werden. Klicke anschließend auf „Speichern", damit das neue Szenario unter deinen verfügbaren Szenarien erscheint.
Bearbeiten von Kurzbezeichnung, Annahmen und allen Berechnungseinstellungen des Szenarios über das Stift-Symbol – siehe Szenario-Einstellungen im Detail weiter unten. Was du unter „Annahmen" sinnvoll festhältst, liest du unter Allgemeines über Szenarien in Adam.
Ausblenden von Szenarien, die du behalten, aber nicht mehr auswählen möchtest, über das Auge-Symbol.
Löschen nicht mehr benötigter Szenarien über das Papierkorb-Symbol.

Szenario-Einstellungen im Detail

Wenn du ein Szenario über das Stift-Symbol bearbeitest, öffnen sich die Szenario-Einstellungen. Hier legst du nicht nur Bezeichnung und Annahmen fest, sondern auch, mit welchen Kennzahlen Adam in diesem Szenario rechnet.

Allgemeine Einstellungen

Kurzbezeichnung: Der Name, unter dem das Szenario in allen Auswahlfeldern erscheint.
Annahmen zu diesem Szenario: Ein Freitextfeld, in dem du dokumentierst, welche Überlegungen dieser Planung zugrunde liegen.
Als Standardszenario festlegen: Legt fest, welches Szenario beim Öffnen der Planung vorausgewählt ist.
Berechnete Werte ignorieren: Wenn du diesen Schalter aktivierst, kannst du einen Monatsbereich (von/bis) angeben, für den die berechneten Werte aus den Teilplänen in diesem Szenario nicht berücksichtigt werden. Über das Papierkorb-Symbol entfernst du den Bereich wieder.

Kennzahlen für die Berechnung festlegen

In diesem Bereich bestimmst du, auf welche Bilanzkennzahlen Adam die automatisch berechneten Werte schreibt – also wohin Zahlungsziele, Abschreibungen, Abgrenzungen und Steuern fließen. Die Vorgaben musst du nur anpassen, wenn deine Analyse-Struktur abweichende Kennzahlen verwendet.

Kennzahl für Berechnung der Forderungen (Vorgabe: „Forderungen LuL gesamt")
Kennzahl für Berechnung der Verbindlichkeiten (Vorgabe: „Verbindlichkeiten LuL gesamt")
Kennzahl für Berechnung der Bank (Vorgabe: „Guthaben bei Kreditinstituten")
Kennzahl für Berechnung aus Abschreibungen (Vorgabe: „Sachanlagen")
Kennzahl für Berechnung der Vorsteuer (Vorgabe: „Forderungen Abgabenverrechnung")
Kennzahl für Berechnung der Umsatzsteuer (Vorgabe: „Verbindlichkeiten aus Steuern")
Kennzahl für Berechnung der passiven Rechnungsabgrenzung (Vorgabe: „Passive Rechnungsabgrenzungen")
Kennzahl für Berechnung der erhaltenen Anzahlungen (Vorgabe: „Erhaltene Anzahlungen auf Bestellungen")
Zuordnung für Saldenvorträge (Vorgabe: „Saldenvorträge")
Zuordnung für Gewinn-/Verlustvortrag (Vorgabe: „Gewinn- und Verlustvortrag")
Kennzahl für den Finanzamtsausgleich (Vorgabe: „UVA Ausgleich Finanzamt")

Hinweis: Welche Kennzahl du für Umsatzsteuer, Vorsteuer und Finanzamtsausgleich wählst, wirkt direkt auf die automatische Berechnung der Umsatzsteuervoranmeldung. Wie das zusammenspielt und wie du Steuersätze über Zahlungsziele erfasst, liest du unter Umsatzsteuer und Vorsteuer in der Planung.

Automatischer UVA-Ausgleich

Automatischen UVA-Ausgleich aktivieren: Lege den Schalter um, damit Adam den Ausgleich mit dem Finanzamt automatisch plant. Das ist nur bei monatlicher oder quartalsweiser UVA nötig.
Turnus für UVA-Ausgleich Finanzamt: Wähle zwischen monatlich und quartalsweise.
Ausgleich erfolgt mit Fristverlängerung: Aktiviere diese Option, wenn für dich eine Fristverlängerung gilt (Zahlung am 15. des Folgemonats).

Mit „Speichern" übernimmst du deine Eingaben, mit „Abbrechen" verwirfst du sie.

Tipp: Über den Schalter „Annahmen über Planungs-Tabelle einblenden" unterhalb der Einstellungen kannst du dir die dokumentierten Annahmen direkt über der Planungstabelle anzeigen lassen – praktisch, um beim Planen im Blick zu behalten, von welchen Prämissen dieses Szenario ausgeht<+<-.

Szenarien aus- und einblenden

Mit der Zeit sammeln sich Szenarien an – Varianten, Kopien, überholte Planungen – und jedes davon erscheint in allen Szenario-Auswahlfeldern. Damit du die Auswahllisten aufräumen kannst, ohne Planungsdaten zu verlieren, kannst du Szenarien ausblenden.

Szenario ausblenden: Klicke in der Szenario-Verwaltung beim gewünschten Szenario auf die Funktion „Ausblenden". Das Szenario erscheint danach in keinem Szenario-Auswahlfeld mehr – weder im Hauptauswahlfeld in Budget und Forecast noch in den weiteren Auswahlfeldern, etwa bei „Werte übernehmen" in den Teilplänen, in Importfunktionen oder in der Kostenstellenplanung.
Nichts geht verloren: Ausblenden ist nicht dasselbe wie Löschen. Alle Planwerte, Zahlungsziele, Teilplandaten und Kommentare des Szenarios bleiben vollständig erhalten. Blendest du es später wieder ein, ist es exakt im Zustand von vorher.
Ausgeblendete Szenarien finden: Standardmäßig werden ausgeblendete Szenarien in der Liste nicht angezeigt. Über das Auge-Symbol in der Szenario-Verwaltung schaltest du sie ein: Sie erscheinen dann ausgegraut und als ausgeblendet gekennzeichnet – dasselbe Prinzip wie beim Aus- und Einblenden von Positionen in den Teilplänen.
Szenario wieder einblenden: Schalte über das Auge-Symbol die ausgeblendeten Szenarien ein und klicke beim gewünschten Szenario auf „Einblenden". Danach steht es in allen Auswahlfeldern wieder zur Verfügung. Solange ein Szenario ausgeblendet ist, kannst du seine Planung nicht öffnen oder bearbeiten – blende es dafür zuerst wieder ein.

Hinweis: Das aktuell ausgewählte Szenario kannst du nicht ausblenden – die Funktion ist dafür deaktiviert. Wechsle zuerst auf ein anderes Szenario und blende es dann aus.

Details des Szenarios anzeigen

Klicke auf den Namen eines Szenarios, um weitere Informationen aufzurufen:

Prüfe, für welches Wirtschaftsjahr und welche Datenquelle dieses Szenario bereits in die Analyse übernommen wurde.