RZL

Welchen Export brauche ich?

Für RZL stehen dir zwei Wege zur Verfügung. Wir empfehlen den Buchungsjournal-Export (GDPdU), weil du damit alle Daten aus einer einzigen Datei erhältst.

Hinweis: Welchen Weg Adam erwartet, stellst du einmalig im Wirtschaftsjahr ein. Wie das geht, kannst du hier nachlesen.

Buchungsjournal-Export (GDPdU) aus RZL erzeugen

Um deine Buchhaltungsdaten inklusive Kostenstellen und Belegebene aus RZL in Adam zu importieren, verwendest du den Buchungsjournal-Export aus dem RZL-Datenexport. Das Ergebnis ist eine einzige CSV-Datei, die alle Buchungen des Wirtschaftsjahres enthält – kein ZIP-Archiv und keine zusätzliche Kontenstammdatei.

Vorgehen in RZL

1. Gehe in RZL zu: Bearbeiten > Datenexport. 
   
2. Wähle in der Liste "FIBU: Datenexport" links oben „Buchungen“ aus (nicht „Salden“).
3. Nimm zusätzlich folgende Einstellungen vor:
   

   Feld	Einstellung für Adam Export
   RZL-Export-Format	EU-Version mit Trennzeichen
   Datenformat	ANSI-Exportdatei
   Zeitraum	Buchungen ab bestimmtem Datum – vom ersten bis zum letzten Tag des Wirtschaftsjahres

     
4. Klicke rechts oben auf „Erweitert…“.
5. Wähle im neuen Fenster nochmals „Buchungen“ aus.
6. Setze unter „Auswahl Listenform“ die Zuordnung auf „Allgemein“ und wähle deine vorbereitete Listenform aus. Wie du die Listenform vorbereitest, siehst du weiter unten.
7. Klicke unter „Auswahl Exportdatei“ auf „Suchen …“, wähle einen Speicherort, vergib einen Dateinamen und stelle als Dateityp CSV-Dateien (*.csv) ein.
8. Klicke auf „Exportieren“. RZL legt die CSV-Datei am gewählten Ort ab. Diese eine Datei lädst du anschließend in Adam hoch.

Wichtige Hinweise:

• Exportiere immer das gesamte Wirtschaftsjahr, nicht nur die letzten Monate. Adam ersetzt beim Import die bisherigen Buchhaltungsdaten des Wirtschaftsjahres – eine unvollständige Datei führt daher zu unvollständigen Auswertungen.
• Wenn du mehrere Wirtschaftsjahre übertragen möchtest, wiederhole den Vorgang für jedes Jahr.
• Die Reihenfolge der Spalten ist egal. Adam liest die Datei über die Kopfzeile und ignoriert alle Spalten, die es nicht benötigt.

Einmalig: Listenform prüfen

Welche Felder in der Exportdatei landen, steuert in RZL die sogenannte Listenform. Für den Adam-Import brauchst du eine Listenform, in der alle relevanten Felder aktiviert sind. Am einfachsten aktivierst du in den Feldern einfach alles – zusätzliche Spalten stören Adam nicht, sie werden beim Import ignoriert.

Öffne dazu im Datenexport-Fenster neben der Listenform die Schaltfläche „Einstellungen“ und wechsle auf den Reiter „Felder“.

Diese Felder müssen mindestens angehakt sein:

Hinweis: Die Felder „Kostenstelle“ und „Kostenträger“ findest du unter dem aufklappbaren Eintrag Kostenrechnung. Ist die Listenform einmal eingerichtet, kannst du sie für alle künftigen Exporte einfach wiederverwenden.

Buchungsjournal in Adam importieren

1. Überprüfe, ob im Wirtschaftsjahr RZL als Buchhaltungssystem und der GDPdU-Export als Importformat eingestellt ist. Wie das geht, kannst du hier nachlesen.
2. Gehe im Adam Hauptmenü zu „Datenimport“ → „Buchhaltungsdaten importieren“.
3. Wähle die letzte verfügbare Berichtsperiode aus.
4. Lade die aus RZL exportierte CSV-Datei hoch.
5. Klicke auf „Datei überprüfen“.
6. Die Datei wird hochgeladen und danach importiert.
7. Du wirst in Adam benachrichtigt, sobald der Datenimport erfolgreich durchgeführt wurde.

Nun kannst du deine aktualisierte Analyse für Profitabilität, Liquidität und Kostenstellen ansehen.

Tipp: Falls du eine falsche Datei importiert hast – kein Problem. Exportiere in RZL erneut und lade die Datei nochmal hoch. Der alte Stand des Wirtschaftsjahres wird dabei ersetzt, Werte werden nie doppelt gezählt. Manuelle Korrekturen, die du in Adam erfasst hast, bleiben erhalten.

Hinweis: Wechselst du von der Saldenliste auf den Buchungsjournal-Export, importiere das betroffene Wirtschaftsjahr einmal komplett neu. Kostenstellen, die du früher über die manuelle Vorlage hochgeladen hast, werden nicht automatisch übernommen.

Saldenliste aus RZL exportieren

Alternativ kannst du deine Buchhaltungsdaten weiterhin über die Saldenliste übertragen. Dafür brauchst du den RZL Periodenumsatz-Export im CSV-Format. 

Schritt-für-Schritt:

1. Vorbereitung
   Bevor du den Export erstellst, führe in RZL unter Bearbeiten > Repair > E-Bilanz einen Repair durch. So stellst du sicher, dass alle Daten korrekt sind.

2. Saldenliste aufrufen
   Navigiere in RZL zu:  Ausdruck > Saldenliste > Jahresaufstellung

   

3. Einstellungen vornehmen
   Du musst folgende Einstellungen vornehmen um den korrekten Export zu erhalten:

   

4. Datei exportieren
   Klicke auf „Drucken“ – es öffnet sich ein Fenster. Wähle als Dateityp CSV-Datei (*.csv) aus, vergib einen Dateinamen und speichere die Datei an einem Ort, wo du sie leicht wiederfindest.

   

Hinweis:
Wenn du selbst keinen Zugriff auf RZL hast, leite diesen Abschnitt am besten an deine Steuerberatung weiter.

Saldenliste in Adam importieren

1. Import starten
   Gehe in Adam auf „Datenimport“ > „Buchhaltungsdaten importieren“

   

2. Berichtsperiode wählen
   Wähle die letzte verfügbare Berichtsperiode aus.

3. Datei hochladen
   Lade die exportierte CSV-Datei aus RZL hoch.

4. Import prüfen
   Klicke auf „Datei überprüfen“ und danach auf „Importieren“.

5. Fertig!
   Deine aktuellen Zahlen stehen dir nun im Analysebereich zur Verfügung.

Hinweis:
Änderungen an früheren Monaten des laufenden Jahres sind automatisch enthalten, da RZL die Daten kumuliert exportiert.

Änderungen aus Vorjahren importieren

Willst du Buchungsänderungen aus einem früheren Wirtschaftsjahr einpflegen?

So funktioniert’s:

• Exportiere die Saldenliste in RZL für das entsprechende Jahr.

• Importiere die Datei wie oben beschrieben – achte darauf, bei der Berichtsperiode die letzte Periode des gewünschten Jahres auszuwählen.

Kostenstellen-Daten generieren

Wenn du mit der Saldenliste arbeitest und Kostenstellen auswerten möchtest, importierst du diese separat über eine Adam-Vorlage.

Hinweis: Beim Buchungsjournal-Export (GDPdU) brauchst du diesen Schritt nicht – dort entstehen die Kostenstellen automatisch aus den Buchungen. 

So gehst du vor:

1. Vorlage herunterladen
   Nutze die offizielle Adam-Vorlage für den Import:
   Import Template RZL Kostenstellen

2. Daten übertragen

   • Übernimm die Konten und Bezeichnungen aus deiner aktuellen Saldenliste.

   • Trage die Werte der Einzelmonate und der Jahressumme ein. Achte dabei auf die korrekten Vorzeichen: Erträge sind negativ, Kosten sind positiv

   • Für Konten mit mehreren Kostenstellen:
     Jedes Konto, welches auf eine/mehrere Kostenstellen aufgeteilt werden soll, muss entsprechend dupliziert werden. Danach können die Einzelwerte zu den jeweilige Kostenstellen ergänzt werden (Ein Beispiel dazu findest du im Template).

3. Datei speichern
   Speichere die Datei als Excel oder CSV.

Kostenstellen in Adam hochladen

1. Import öffnen
   In Adam: „Datenimport“ > „Kostenstellen importieren“

   

2. Berichtsperiode wählen
   Wähle wieder die letzte Berichtsperiode des Wirtschaftsjahres.

3. Datei hochladen & prüfen
   Lade deine vorbereitete Datei hoch, klicke auf „Datei überprüfen“, danach auf „Importieren“.

4. Analyse starten
   Jetzt kannst du im Analysebereich die Auswertung nach Kostenstellen einsehen.

Tipp:
Falls du falsche Daten importiert hast – kein Problem. Einfach die Datei korrigieren und nochmal importieren. Der alte Stand wird automatisch überschrieben.