Manuelle Dateneingabe

Anwendungsfälle

Manuelle Eingaben sind ideal für Erträge und Kosten, die nicht über Belege aus deiner Integration abgedeckt werden.

Typische Beispiele:

• Sonstige betriebliche Erträge (z. B. Zuschüsse, Förderungen)

• Personalkosten

• Bankgebühren

• Mitgliedsbeiträge, sonstige Gebühren

• Dauerschuldverhältnisse (z. B. Miete)

• Abschreibungen

• Zinsen

Manuelle Daten erfassen

Trage neue Positionen direkt in Adam ein und plane deren Werte über das Wirtschaftsjahr.

• In Adam unter „Datenimport > Manuelle Dateneingabe“

• Wähle das relevante Wirtschaftsjahr im Drop-Down Feld aus.

• Sofern du die Positionen aus dem Vorjahr übernehmen willst, klicke auf "Vorjahrespositionen"

  

• Mit „+“ kannst du eine neue Position hinzufügen

  

• Vergib eine frei wählbare Bezeichnung und wähle die Kennzahl aus, auf die du die Position erfassen willst. Gegebenfalls kannst du auch noch eine Kostenstelle und einen Geschäftsjahreswert vergeben.

• Falls du keinen Geschäftsjahreswert eingegeben hast, musst du die Werte für die jeweiligen Monate ergänzen. Sofern du einen Monatswert in alle Folgemonate übernehmen willst, klicke auf das Monatsfeld und anschließend auf die den Pfeil "Fortschreiben".

  

• Sofern du für die Position Werte aus dem Vorjahr übernehmen willst, klicke auf die drei Punkte der Position und dann auf "Daten aus XXXX übernehmen"

  

• Mit „Speichern“ kannst du die Änderungen sichern

• Klicke auf "Update Analyse" um die Werte in den Analyse Bereich zu übernehmen.

  

Analyse-Logik

Manuelle Eingaben ergänzen die aus Belegen importierten Daten. Beide Summen werden in der Analyse addiert.

• Es findet kein automatischer Abgleich mit bestehenden Belegen statt

• Doppelte Werte → Werte werden addiert

Eingaben bearbeiten oder löschen

Du kannst jede manuelle Position jederzeit ändern oder vollständig entfernen.

• Unter „Datenimport > Manuelle Dateneingabe“

• Korrigiere oder lösche den jeweiligen Wert. Sofern du die gelöschten Positionen vollständig entfernen willst, klicke auf die drei Punkte und dann auf das "Mülltonnen-Symbol".

  
• Mit „Speichern“ sichern

• Auf „Update Analyse“ klicken

Werte um Prozentwert ändern

Ändere eine komplette Zeile um einen prozentualen Wert.

• Drei-Punkte-Menü neben der Position öffnen

• „Um X % ändern“ auswählen

• Prozentwert eintragen

  

Werte um Eurowert ändern

Ändere eine Position um einen festen Eurobetrag.

• Drei-Punkte-Menü öffnen

• „Um X € ändern“ auswählen

• Betrag eingeben und dieser wird direkt auf die Position angerechnet

  

Jahreswert planen

Plane einen Gesamtjahreswert und verteile ihn über die Monate – gleichmäßig oder linear.

• Drei-Punkte-Menü → „Jahreswert“ auswählen

  

• Jahreswert im Pop-up eingeben

• Verteilung wählen:

  • Gleichmäßig: identischer Monatswert

  • Linear: mit Startwert und linearer Steigerung