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Lieferantenanalyse: Kosten gezielt nach Lieferanten auswerten

Wie du deine Ausgaben strukturiert analysierst – mit Gruppierungen und Filtern

Überblick

Die Lieferantenanalyse ermöglicht es dir, deine Kosten nach einzelnen Lieferanten oder nach Kennzahlen aufzuschlüsseln. So erhältst du ein klares Bild davon, wo genau Kosten entstehen, und kannst gezielte Entscheidungen zu Lieferantenbeziehungen treffen.

Die Analyse ist verfügbar für folgende Datenquellen:

  • Lexware Office Belege

  • domonda

  • sevdesk

Du findest den Bericht unter Profitabilität als eigenen Tab.

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Funktionen im Detail

1. Individuelle Kostenaufstellung

Wähle in den Berichtseinstellungen, wie du die Daten gruppieren möchtest:

  • Nach Lieferanten gruppieren:

    • Überblick über die Gesamtkosten je Lieferant

    • Aufschlüsselung nach einzelnen Kennzahlen pro Lieferant

  • Nach Kennzahlen gruppieren:

    • Gruppierung der Kosten nach Kostenarten

    • Anzeige, bei welchen Lieferanten Kosten zu jeder Kennzahl angefallen sind

2. Filterfunktion

Standardmäßig werden alle Lieferanten angezeigt.
Mit der Filterfunktion kannst du die Analyse auf einen oder mehrere Lieferanten beschränken – ideal für eine gezielte Auswertung spezifischer Beziehungen.

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3. Laufende Datenaktualisierung

Mit aktiviertem automatischen täglichen Import aktualisieren sich die Daten täglich mit den neuesten Informationen aus deiner verbundenen Datenquelle.

Berichtseinstellungen

Im Detailbericht kannst du folgende Optionen individuell anpassen:

  • Berichtsperiode: z. B. aktueller Monat, letztes Jahr, letzte 12 Monate, Quartale, usw.
  • Werttypen: Ist-, Budget-, Forecast-Werte sowie Vorjahres- und Vorperiodenvergleiche.
  • Abweichungen: Zeige Differenzen zu Budget, Forecast, Vorjahr oder Vormonat – absolut oder prozentual.
  • %-Werte anzeigen: Fügt eine zusätzliche Spalte hinzu, die den Anteil jeder Position an den Gesamterträgen in Prozent zeigt.
  • Ist-Spalten ohne verfügbare Daten anzeigen: Zeigt auch jene Perioden, für die keine Ist-Werte vorliegen.
  • Gruppierung: Kosten nach Lieferanten oder nach Kennzahlen gruppieren

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