Kostenstellen verwalten

Neue Kostenstelle hinzufügen 

Erstelle komplett neue Kostenstellen – auch wenn diese (noch) nicht in der Buchhaltung vorhanden sind – um auf Kostenstellenebene planen zu können.

Unter Administration → Stammdaten verwalten → Kostenstellen kannst du neue Kostenstellen hinzufügen.

Um eine neue Kostenstelle zu erstellen:

1. Klicke in der Stammdatenverwaltung unter Kostenstellen auf „+ Neue Kostenstelle hinzufügen".
   
   

2. Gib folgende Parameter für deine neue Kostenstelle ein: 
   1. Kostenstellen-Nr.: Wähle eine Kostenstellen-Nr. Die Nummer sollte der zukünftigen Nummer in der Buchhaltung entsprechen, damit der Ist-Plan-Vergleich korrekt funktioniert.
   2. Bezeichnung: Gewünschte Bezeichnung deiner neuen Kostenstelle
   3. Datenquelle: Buchhaltungsdaten oder Belegdaten 
3. Klicke auf „Speichern", damit deine neue Kostenstelle in der Liste gespeichert wird.
   

Hinweis: Kostenstellen, deren Nummer bereits existiert, können nicht gespeichert werden. Erstelle die Kostenstelle daher mit einer neuen Nummer.

Bezeichnung der Kostenstellen ändern

Benenne die Kostenstellen so, dass deine Auswertungen noch gezielter gestaltet werden.

Unter Administration → Stammdaten verwalten → Kostenstellen kannst du bestehende Kostenstellen umbenennen.

Um die Bezeichnung einer bestehenden Kostenstelle zu ändern:

1. Klicke auf die bestehende Bezeichnung in der Spalte „Bezeichnung", um sie zu bearbeiten.

2. Gib die neue Bezeichnung ein und drücke die Eingabetaste – die Änderung wird automatisch übernommen.

Kostenstelle löschen

Entferne nicht mehr benötigte Kostenstellen dauerhaft.

Unter Administration → Stammdaten verwalten → Kostenstellen kannst du bestehende Kostenstellen löschen, wenn bestimmte Voraussetzungen erfüllt sind.

So löschst du eine Kostenstelle:

1. Navigiere zur gewünschten Kostenstelle.

2. Klicke auf das Papierkorb-Symbol am rechten Rand der Zeile.

   

Wichtige Hinweise:

• Eine Kostenstelle kann nur gelöscht werden, wenn keine Ist-, Budget- oder Forecastwerte in dieser Kostenstelle enthalten sind.

• Diese Regel gilt wirtschaftsjahresübergreifend – prüfe daher alle Jahre vor dem Löschen.

Kostenstellen sortieren 

Mit der Pfeilfunktion lassen sich alle Spalten auf- oder absteigend sortieren (numerisch bzw. alphabetisch):

• Kostenstellen-Nr.

• Bezeichnung 

• Datenquelle 

Kostenstellen suchen 

Wenn du eine bestimmte Kostenstelle suchst, nutze das Suchfeld und gib die Nummer oder die Bezeichnung ein.