Überblick
Der Kostenstellen Überblick bietet eine strukturierte Darstellung der Erträge, Kosten und des Kostenstellenergebnisses für alle importierten Kostenstellen in Tabellenansicht. Wurden Kostenstellen zu einer Kostenstellen-Struktur zusammengefasst, werden neben den einzelnen Kostenstellen auch die übergeordneten Gruppen als eigene Spalten mit Summenwerten dargestellt – so lassen sich neben einzelnen Kostenstellen auch zusammengehörige Bereiche direkt vergleichen.
Zeitraumwahl:
Über die Kalender-Icons kannst du wählen zwischen:
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Monatsansicht
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Ansicht des laufenden Wirtschaftsjahres (YTD)
Berichtsperiode:
Im Dropdown "Berichtsperiode" kannst du einen bestimmten Zeitraum zur Auswertung auswählen.
Datenquelle:
Wenn mehrere Datenquellen mit Kostenstellen vorhanden sind, lässt sich über das Dropdown die gewünschte Datenquelle auswählen.
Tabellenansicht
In der Tabellenansicht werden alle Kostenstellen sowie ihre übergeordneten Kostenstellen-Gruppen nebeneinander dargestellt. Die Darstellung folgt der Struktur der Gewinn- und Verlustrechnung, sodass ein direkter Vergleich von Kostenstellen und Gruppen möglich ist.
Gesamtunternehmen: Die Tabellenansicht zeigt dir als erste Spalte die Spalte „Gesamtunternehmen“. Sie stellt für jede Zeile den entsprechenden Gesamtwert der Gewinn- und Verlustrechnung für den ausgewählten Zeitraum dar – als direkter Bezugspunkt zu den einzelnen Kostenstellen.
Wichtig zur Spalte „Gesamtunternehmen“:
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Sie zeigt die YTD-Werte der Gesamt-GuV für die aktuell gewählte Berichtsperiode und verwendet dieselbe Berechnungslogik wie der GuV-Detailbericht in der Profitabilitätsanalyse.
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Die Spalte ist rein informativ und lässt sich nicht bearbeiten.
- Sie berücksichtigt dieselben Einstellungen wie die übrigen Spalten des Berichts. Änderst du bspw. die Berichtsperiode, aktualisiert sich die Spalte automatisch.
- Ein Drill-Down ist auf dieser Spalte nicht verfügbar. Ein Klick auf einen Wert der Spalte „Gesamtunternehmen“ öffnet keinen Drill-Down-Bericht und führt nicht auf die Beleg- oder Kontoebene. Das Drill-Down-Verhalten der bestehenden Kostenstellen-Spalten bleibt unverändert.
- Sind zwar Kostenstellendaten, aber keine GuV-Daten für den gewählten Zeitraum vorhanden, wird die Spalte trotzdem mit Nullwerten angezeigt, damit die Tabellenstruktur erhalten bleibt.
Kostenstellen-Gruppen: Wurden Kostenstellen zu einer mehrstufigen Kostenstellen-Struktur zusammengefasst (siehe Kostenstellen-Gruppen verwalten), erscheinen neben den einzelnen Kostenstellen auch die Gruppen als eigene Spalten:
- Jede Gruppen-Spalte zeigt die Summe (Σ) aller ihr zugeordneten Kostenstellen sowie ggf. untergeordneter Gruppen.
- Über das Klappsymbol (+/−) im Spaltenkopf lässt sich eine Gruppe auf- oder zuklappen, um die enthaltenen Untergruppen und Kostenstellen ein- oder auszublenden.
- Kostenstellen, die keiner Gruppe zugeordnet sind, werden weiterhin als einzelne Kostenstellen-Spalten angezeigt, jedoch außerhalb der Gruppenstruktur.
- Wurde noch keine Kostenstellen-Struktur angelegt, entspricht die Tabelle der Darstellung mit einer Spalte je Kostenstelle.
Zeilen auf-/zuklappen: Über „Alle Zeilen ausklappen" links oberhalb der Tabelle lassen sich alle Positionen der Gewinn- und Verlustrechnung (z. B. Umsatz, Material- und bezogene Leistungen, Personalkosten) gleichzeitig auf- oder zuklappen.
Excel-Export: Der Excel-Export der Tabellenansicht (Symbol oben rechts) enthält die Spalte „Gesamtunternehmen" sowie alle Kostenstellen-Gruppen in derselben hierarchischen Position wie in der Ansicht.
Kostenstellen-Struktur bearbeiten
Die Gruppierung der Kostenstellen erfolgt nicht im Kostenstellen Überblick selbst, sondern zentral in den Stammdaten: Unter Administration → Stammdaten verwalten → Kostenstellen können Account Administrators eine mehrstufige Kostenstellen-Struktur anlegen und pflegen – mit Gruppen, Untergruppen und einem „Nicht zugeordnet"-Bereich für noch nicht zugewiesene Kostenstellen. Finde die Anleitung in unserem Doc-Artikel: Kostenstellen-Gruppen verwalten