BuchhaltungsButler

Buchhaltungsdaten aus BuchhaltungsButler exportieren

Für den Import in Adam brauchst du einen speziellen Export aus BuchhaltungsButler. So funktioniert es:

Schritt-für-Schritt Anleitung:

1. Gehe in BuchhaltungsButler zu:
   „Abschluss“ → „SuSa-Liste / Kontenblätter“

   

2. Zeitraum auswählen:

   • Wähle ein gesamtes Wirtschaftsjahr aus.

   • Wähle „Alle Sachkonten“.

   • Danach auf „Generieren“ klicken.

     

3. Daten exportieren:
   In der Vorschau kannst du unten die Option „Excel Export SuSa & Konten“ auswählen. Diese Datei benötigst du für den Import in Adam.

   
   

Hinweis:
Achte darauf, wirklich das komplette Jahr auszuwählen – sonst fehlen später Daten im Import.

Notwendige Konfigurationen in Adam

Bevor du den Import startest, musst du Adam richtig konfigurieren:

1. Wirtschaftsjahrseinstellungen anpassen:
   Gehe zu „Administration“ → „Wirtschaftsjahre“ und wähle das passende Wirtschaftsjahr.

2. Buchhaltungssystem einstellen:
   Setze unter Buchhaltungssystem auf „Anderes“.

   

3. Kontenrahmen prüfen:
   In BuchhaltungsButler findest du die Information unter „Buchhalterische Einstellungen“.
   Stelle sicher, dass der verwendete Kontenrahmen auch in Adam korrekt hinterlegt ist.

   
   

Wichtig:
Nur bei übereinstimmendem Kontenrahmen können die Werte in Adam korrekt verarbeitet werden.

Transformation des Exports

Der Export aus BuchhaltungsButler muss vor dem Import in Adam aufbereitet werden.

So funktioniert es:

1. Vorlage anfordern:
   Kontaktiere unser Supportteam und fordere die „Vorlage für Erstellung einer Summen-/Saldenliste für BuchhaltungsButler“ an:

   Vorlage für Erstellung Summen-/Saldenliste anfordern

2. Vorlage öffnen:
   Öffne die erhaltene Excel-Datei und klicke auf „Inhalt aktivieren“ (VBA Makro erforderlich).

   

3. Einstellungen vornehmen:

   • Trage die Kontenlänge ein (z. B. 4-stellig, 5-stellig).

   • Setze den Beginn deines Wirtschaftsjahres.

     

4. Daten importieren:
   Klicke auf den Button „BuchhaltungsButler Daten importieren & Adam Import Datei erstellen“, wähle die exportierte Datei und klicke auf „Öffnen“.

5. Neue Datei speichern:
   Speichere die neu erstellte Summen-/Saldenliste lokal auf deinem PC ab.
   ➔ Diese Datei verwendest du für den Import in Adam.

Buchhaltungsdaten in Adam importieren

1. Adam öffnen:
   Gehe zu „Datenimport“ → „Buchhaltungsdaten importieren“

   

2. Berichtsperiode auswählen:
   Wähle im Drop-Down die letzte verfügbare Periode des Wirtschaftsjahres aus.

3. Datei hochladen:
   Lade die neu erstellte Summen-/Saldenliste im Uploadbereich hoch.

4. Import abschließen:
   Klicke auf „Datei überprüfen“ und danach auf „Importieren“.

Jetzt kannst du deine aktualisierte Analyse zur Profitabilität und Liquidität in Adam einsehen.