BMD

GDPdU Import aus BMD erzeugen

Um deine Buchhaltungsdaten (inkl. Kostenstellen) aus BMD in Adam zu importieren, kannst du den Export für steuerliche Außenprüfungen (GDPdU-Export) verwenden. 

Vorgehen in BMD

1. Gehe in BMD zum Modul „FIBU“ → Spezial → Export für Betriebsprüfungen

• • Firma: Relevante Firma auswählen 
  • FIBU: Aktuelle Buchhaltungsperiode wählen
  • Land: 2 - Deutschland (ja, etwas verwirrend – GDPdU ist ein Export für deutsche Betriebsprüfungen, enthält aber die meisten Daten für maximale Datentransparenz in Adam)
  • Exportverzeichnis: Wähle den Speicherort für die Dateien
  • Von und Bis Periode: Stelle sicher, dass das „Von“-Datum immer dem Beginn des Wirtschaftsjahres entspricht und das "Bis"-Datum dem Ende des Wirtschafjahres (z.B. 1 bis 12) 

3. Setze in den Export-Details (neben den Optionen) bitte folgende Häkchen, um alle notwendigen Daten zu erhalten: 

• Journal

• Kontoblatt

• Sachkonten 

• Personenkonten 

• optional Anlagenbuchhaltung 

BMD speichert die Daten anschließend in einer ZIP-Datei im gewählten Exportverzeichnis. 

Wichtige Hinweise

• Wenn du mehrere Wirtschaftsjahre exportieren möchtest, wiederhole den Vorgang für jedes Jahr.

GDPdU-Daten in Adam importieren

1. Überprüfe, ob du den BMD GDPdU-Import eingestellt hast. Wie das geht, kannst du hier nachlesen.

2. Gehe in Adam Hauptmenü zu „Datenimport“ → „Buchhaltungsdaten importieren“.

   

3. Wähle die letzte verfügbare Berichtsperiode aus.

4. Lade die exportierten GDPdU-Daten aus BMD  im *.zip-Format hoch.

5. Klicke auf „Datei hochladen“.

6. Die Datei wird hochgeladen und danach importiert.

7. Du wirst in Adam benachrichtigt, sobald der Datenimport erfolgreich durchgeführt wurde.

Nun kannst du deine aktualisierte Analyse für Profitabilität, Liquidität und Kostenstellen ansehen.

Summen-/Saldenliste aus BMD exportieren

Um deine Buchhaltungsdaten aus BMD in Adam zu importieren, kannst du den Export deiner Saldenliste aus BMD verwenden. 

So funktioniert's:

1. Gehe in BMD zu:
   Modul „FIBU“ → Auswertungen → Ausdruck Saldenliste

2. Nimm folgende Einstellungen vor:

   Feld	Einstellung für Adam Export
   Firma	Relevante Firma auswählen
   FIBU	Aktuelle Buchhaltungsperiode wählen
   Ausdruck	102 Periodensaldenliste mit EB
   Von Periode / Bis Periode	Gesamtes Wirtschaftsjahr (z.B. 1 bis 12)
   Bilanzbuchungen	Mit Bilanz (im jeweiligen Monat)
   Gliederungsart	Klassensummen
   Gliederungsschema	leer
   Konten drucken	Mit Konten
   Konten	Sachkonten

3. Exportieren:

   Klicke in der Kopfzeile auf „Excel Export“ und speichere die Datei lokal auf deinem PC.

   

Hinweis:
Kein Zugriff auf BMD? Dann leite den Link zu dieser Anleitung einfach an dein Steuerberatungs-Team weiter.

Saldenliste in Adam importieren

1. Import starten:
   Gehe in Adam auf „Datenimport“ > „Buchhaltungsdaten importieren“

   

2. Berichtsperiode wählen:
   Wähle die letzte verfügbare Berichtsperiode aus.

3. Datei hochladen:
   Lade die aus BMD exportierte Excel-Datei hoch.

4. Import prüfen
   Klicke auf „Datei überprüfen“ und danach auf „Importieren“.

5. Fertig!
   Deine aktuellen Zahlen stehen dir nun im Analysebereich zur Verfügung.

Änderungen aus vorherigen Berichtsperioden importieren

Änderungen innerhalb des laufenden Jahres werden automatisch erkannt – die BMD-Saldenliste enthält ja alle Perioden.

Wenn du Änderungen aus einem früheren Wirtschaftsjahr importieren willst, exportiere die Saldenliste aus BMD für dieses Jahr und lade sie in Adam hoch. Wichtig: Wähle dabei die letzte Berichtsperiode des entsprechenden Jahres.