ADDISON

Saldenliste aus ADDISON generieren​

Die Saldenliste, die du aus ADDISON generierst muss das folgende Format aufweisen:

• Konto (Spalte A): Enthält alle Kontonnummern aus deiner Buchhaltung

• Bezeichnung (Spalte B): Ergänze den Namen der Konten

• Eröffnungsbilanz/Anfangsbestand (Spalte C): Enthält die Eröffnungsbilanzwerte/Anfangsbestandswerte der Bilanzkonten für das aktuelle Wirtschaftsjahr

• Monatssalden (Spalte D-P ): Enthält die Monatssalden aller Konten in den einzelnen Spalten. Alle Monate müssen bis zum aktuell verfügbaren Monat einzeln befüllt sein. Die restlichen Spalten bis zum Jahressende können leer bleiben.

Hier findest du eine Vorlage für ein ADDISON Import File: ADDISON SuSa Template

Saldenliste in Adam importieren

1. Gehe im Adam Hauptmenü zu „Datenimport“ → „Buchhaltungsdaten importieren“.

   

2. Wähle die letzte verfügbare Berichtsperiode aus.

3. Lade die exportierte Saldenliste aus ADDISON hoch.

4. Klicke auf „Datei überprüfen“ und danach auf „Importieren“.

Nun kannst du deine aktualisierte Analyse für Profitabilität und Liquidität ansehen.

Änderungen in vergangenen Berichtsperioden importieren

• Änderungen innerhalb des aktuellen Wirtschaftsjahres:
  ➔ Werden automatisch berücksichtigt, da die ADDISON-Saldenliste alle Perioden des laufenden Jahres enthält.

• Änderungen in vorherigen Wirtschaftsjahren:
  ➔ Exportiere die Saldenliste für das jeweilige alte Wirtschaftsjahr aus ADDISON.
  ➔ Wähle in Adam die letzte Berichtsperiode des gewünschten Jahres und importiere wie oben beschrieben.

Kostenstellen-Daten generieren

Wenn du mit Kostenstellen arbeitest, kannst du diese separat importieren.

So gehst du vor:

1. Vorlage herunterladen
   Nutze die offizielle Adam-Vorlage für den Import:
   Import Template ADDISON Kostenstellen

2. Daten übertragen

   • Übernimm die Konten und Bezeichnungen aus deiner aktuellen Saldenliste.

   • Trage die Werte der Einzelmonate und der Jahressumme ein. Achte dabei auf die korrekten Vorzeichen: Erträge sind negativ, Kosten sind positiv

   • Für Konten mit mehreren Kostenstellen:
     Jedes Konto, welches auf eine/mehrere Kostenstellen aufgeteilt werden soll, muss entsprechend dupliziert werden. Danach können die Einzelwerte zu den jeweilige Kostenstellen ergänzt werden (Ein Beispiel dazu findest du im Template).

3. Datei speichern
   Speichere die Datei als Excel oder CSV.

Kostenstellen in Adam hochladen

1. Import öffnen
   In Adam: „Datenimport“ > „Kostenstellen importieren“

   

2. Berichtsperiode wählen
   Wähle wieder die letzte Berichtsperiode des Wirtschaftsjahres.

3. Datei hochladen & prüfen
   Lade deine vorbereitete Datei hoch, klicke auf „Datei überprüfen“, danach auf „Importieren“.

4. Analyse starten
   Jetzt kannst du im Analysebereich die Auswertung nach Kostenstellen einsehen.

Tipp:
Falls du falsche Daten importiert hast – kein Problem. Einfach die Datei korrigieren und nochmal importieren. Der alte Stand wird automatisch überschrieben.

Häufige Fehlerquellen – und wie du sie vermeidest

• Verwende immer die Adam-Vorlage.
• Ergänze alle Konten und Kostenstellen vollständig.
• Beachte die Vorzeichen:

  • Erträge = negativ

  • Kosten = positiv